现在越来越多的公司都开始使用WPS作为办公软件,使用的伙伴越来越多,在WPS中有太多好用的技巧,整理出10个最快捷、最牛X的技巧。掌握这10个小技巧,工作效率真的可以快速翻倍,让你成为同事眼中的WPS小高手。
合并单元格
在Excel里,合并单元格需要自己一个一个手工完成,WPS就不一样了。
以下图为例,直接选择全部的部门
【合并居中】-【合并相同单元格】
一键就完成全部合并~
拆分并填充单元格
有合就有分,合并后的单元格,怎么快速的拆分呢?
选中所有需要拆分的部门
【合并居中】-【拆分并填充内容】
聚光灯
数据比较多的时候,聚光灯是个很实用的功能
WPS可以一键开启
还可以选择不同的聚光灯的颜色
双击单元格边框快速填充
大家求和、求积是不是都先输入一个公式完成后,直接下拉填充?但如果你的数据达到成千上万条,下拉便会非常麻烦。不妨试试小编的这个方法,“=B3*C3”回车,只要轻轻双击,即可获得所有数据。
数值转换人民币大写
选中单元格,按Ctrl 1打开设置单元格格式,之后选中数字——特殊——人民币大写即可。
合并多个工作表
点击数据——合并表格,在下拉框中选择一个选项,比如这里选择【多个工作表合并成一个工作表】,在打开的界面中选择需要合并的表格,之后点击开始合并即可。
PS:在进行合并时,你发现3个标题都合并过来,这时可以在开始合并时,点击选项——表格的标题行数设置为1。
一键限制重复录入
“数据”菜单下“拒绝录入重复项”。
插入斜线表头
工作生活中,免不了要制作表格。那就肯定要用到这项小技能:行和列交汇的单元格,用一根斜线划开,下面是列的标题,上面是行的标题,也就是”斜线表头“。
看起来复杂,其实用WPS制作真的很简单。
1、选中需要插入斜线表头的单元格
2、点击【开始】菜单栏中的【智能工具箱】
3、点击【单元格处理】—【插入斜线表头】
4、分别输入行和列的标题
动图一看就懂:
表格样式
到底还有多少人不知道,WPS可以一键修改表格样式啊!
1、选中表格
2、点击【开始】菜单栏中的【表格样式】,各式各样五颜六色的表格样式任你挑选
如果对表格的框线不满意,可以进行如下操作取消框线:
1、选中需要取消框线的部分
2、单击鼠标右键,选择【设置单元格格式】
3、选择【边框】,然后按需要进行设定即可
动图一看就懂:
大家快用用这个功能,让自己的表格美一点。
行高/列宽调整
精美的表格不一定的华丽,但它们一定有一个共同点:看着很舒服。
试想一个表格,各行各列高度宽度层次不齐,肯定是不会给人美感的。
那就需要一项技巧:让每行每列高度宽度一样。
1、选中表格
2、点击【开始】菜单栏中的【行和列】
3、懒人做法,选择【最适合的行高】和【最适合的列宽】
ps:如果对自动设定的不满意,可以同样步骤进行【行高】和【列宽】的设置。
设置完了,表格的行高和列宽就一致啦!
其实,还有一种更加简单的调整方式!
同时选中几行/列,然后上下/左右拉动,会自动平均分配每行/列的高度/宽度。
动图一看就懂:
今天的分享就到这里,这几个小技能是不是比Excel方便很多呢?使用WPS的小伙伴快来试试吧~